Mit strukturierten Leistungskennzahlen kann die Effizienz im Unternehmen zielgerichtet erhöht werden. Doch es erfordert viel Zeit und Know-How, Kennzahlen wertbringend auszuwerten. KPIs ermöglichen den Überblick, denn sie verknüpfen Ziele und den aktuellen Status kompakt miteinander.
Abteilungen tauschen laufend Daten und Kennzahlen aus. Der Abstimmungsbedarf in der Planung und Vergabe von Ressourcen steigt täglich.
Gleichzeitig wächst der Bedarf zur Auswertung der Kennzahlen im Vertrieb, Projektmanagement, Controlling und Marketing.
Excel kann die Fehlerquote durch Copy-Paste-Fehler sogar noch erhöhen. Es wird ein enormer zeitlicher Aufwand betrieben, die Datenqualität laufend zu gewährleisten.
In drei Schritten die richtigen KPIs definieren um damit effizienter zu steuern:
Anschließend können die ausgewählten Kennzahlen als KPIs verrechnet und in Dashboards ausgegeben werden. Es wird empfohlen die Aktualisierung der Datenbasis für die Dashboards zu automatisieren. Dafür bietet sich der Aufbau eines Data-Warehouses und entsprechenden ETL-Pipelines an.
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